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Le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) secrétaire polyvalent(e)

Le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) secrétaire polyvalent(e). Sa mission sera d'assurer les travaux de secrétariat, de gestion administrative et de logistique pour l’antenne de Lyon du CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer un soutien administratif et logistique à l’équipe du site
  • Assurer l’organisation des réunions des instances (Bureau – AG – comité technique – comité des réseaux) : convocations – envoi des documents – rédaction des procès-verbaux
  • Organiser des réunions, gérer des plannings, rédiger des relevés de décisions ou des comptes-rendus
  • Préparer des power-point, des dossiers documentaires ou tout autre support nécessaire
  • Contribuer à la mise en œuvre logistique d’évènements organisés par la structure (réservations et recherches de salles, lien avec les intervenants, logistique…)
  • Contribuer à la mise à jour de bases de données (adresses, mails, outils du site…)
  • Assurer l’accueil, la relation avec les usagers et les professionnels
  • Assurer un accueil téléphonique permettant de donner un premier niveau de réponse, notamment sur l’offre de formation et ses modalités d’enregistrement sur nos sites

COMPETENCES

  • Expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques exigée : Word – Excel – PowerPoint – outlook
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service public
  • Bon contact téléphonique, qualités relationnelles
  • La connaissance des acteurs emploi – formation – orientation serait un plus

CONTRAT ET REMUNERATION

Contrat de droit public – CDD d’un an avec possibilité de CDI
Rémunération : de 2.200 à 2.400 € selon expérience

CANDIDATURE

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle CARRU-ROUCH, directrice adjointe : isabelle.carru-rouch@prestataire.auvergnerhonealpes.fr

Date de publication
1 décembre 2017