Sont concernés par l'entretien professionnel obligatoire les salariés travaillant dans des entreprises relevant du Mouvement des entreprises de France (MEDEF) , de la Confédération générale des petites et moyennes entreprises (CGPME), de l'Union patronale artisanale (UPA).
La loi sur la formation professionnelle tout au long de la vie ne reprend pas cette initiative.

Le salarié doit avoir deux années d'activité dans une même entreprise.

L'entretien professionnel permet au salarié d'élaborer son projet professionnel à partir de ses souhaits d'évolution dans l'entreprise, de ses aptitudes et en fonction de la situation de l'entreprise.

Il s'agit d'un entretien professionnel tous les 2 ans dans les conditions fixées par accord de branche ou d'entreprise ou à défaut par le chef d'entreprise.

Les thèmes abordés concernent notamment les moyens d'accès à l'information sur les dispositifs de formation, l'identification des objectifs de professionnalisation à atteindre et les dispositifs de formation qui peuvent être mis en oeuvre pour atteindre ces objectifs.
Ils concernent aussi les initiatives du salarié pour utiliser son droit individuel à la formation (DIF) et les possibilités de formation en dehors du temps de travail et donc les engagements réciproques.

Le salarié est rémunéré pendant le temps passé en entretien professionnel.

L'initiative de l'entretien professionnel peut être prise par l'employeur ou son représentant ainsi que par le salarié.
L'employeur peut requérir un concours technique extérieur.