Il faut justifier d' une expérience d'au moins 3 ans acquise dans une activité salariée, non salariée, ou bénévole et en lien avec le diplôme, le titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle souhaité.

La validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification professionnelle (CQP).
Ces certifications doivent être inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La VAE est une voie d'accès à une qualification professionnelle au même titre que la formation initiale (sous statut scolaire ou apprentissage) ou la formation continue.

La VAE se déroule en trois grandes étapes :
- le candidat détermine la certification qu'il souhaiterait obtenir en fonction de ses objectifs. Il peut bénéficier de l'aide d'un informateur/conseil (Point relais information conseil) ;
- il présente une demande de recevabilité
- il prépare le dossier de VAE : il met en évidence les connaissances et compétences acquises exigées par le diplôme, le titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle (CQP) qu'il souhaite obtenir. Il peut bénéficier d'un accompagnement par un référent du service valideur ;
- le dossier est soumis à un jury composé d'enseignants (pour les certifications relevant de l'Education nationale) et/ou de professionnels, qui, au vu des preuves apportées, décide d'une validation totale ou partielle. Le candidat peut être auditionné par le jury.
En cas de validation partielle, le jury fait connaître au candidat les compétences qu'il doit acquérir pour obtenir la certification en totalité.

Chaque organisme certificateur met en place ses propres modalités de validation des acquis.

Sont rémunérées les heures d'accompagnement et de présentation devant le jury.
(Le travail personnel de constitution du dossier n'est pas rémunéré).

Le Fongecif ou les autres organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) financent les salariés en congé de validation des acquis.
Les entreprises ou les OPCA financent les salariés relevant du plan de formation de l'entreprise.

Les demandeurs d'emploi ayant suffisamment cotisé au régime de l'assurance chômage sont indemnisés par POLE EMPLOI
Les demandeurs d'emploi non indemnisés par le régime de l'assurance chômage sont rémunérés par la Région.

Les salariés sont financés par le FONGECIF ou autres OPCA habilités à gérer le congé de validation des acquis de l'expérience (prise en charge des coûts de VAE dans le cadre du congé de validation des acquis).

Les salariés pris en charge dans le cadre du plan de formation de l'entreprise sont financés par l'entreprise elle-même ou l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA)

Les demandeurs d'emploi sont financés par POLE EMPLOI pour des certifications favorisant l'accès à des emplois identifiés au niveau territorial ou professionnel. Le demandeur d'emploi doit avoir été orienté par un point relai conseil (PRIC) et avoir déposé sa demande

La Région finance les demandeurs d'emploi avec le PASS-VAE.

La démarche est individuelle.

Les demandeurs d'emploi qui souhaitent bénéficier du PASS VAE régional ou d'un financement POLE EMPLOI doivent s'adresser au Point relais information conseil (PRIC) le plus proche de leur domicile : POLE EMPLOI - Mission locale - permanence d'accueil, d'information et d'orientation (PAIO) - centre d'information et de documentation des femmes (CIDF) - Fongécif - organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) - - Cap Emploi - maison de l'information sur la formation et l'emploi (MIFE)